Nhân viên Hành Chính

1. Mô tả công việc:

Công tác hành chính

Quản lý các công việc hành chính hằng ngày tại văn phòng: đặt suất ăn, xe cộ, phòng họp, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, ...
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
Quản lý, tiếp nhận – xử lý công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính nhân sự.
Phối hợp quản lý dấu công ty, công chứng hồ sơ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hỗ trợ Công tác nhân sự

Theo dõi và thực hiện chấm công, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc – chấm dứt HĐLĐ, báo tăng giảm trên hệ thống của BHXH, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis).
Xử lý chính sách nghỉ thai sản
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; cập nhật các báo cáo liên quan theo định kỳ và yêu cầu.
Phối hợp triển khai các chương trình sự kiện của công ty.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo pháp luật và nâng cao kỹ năng; tổng hợp hệ thống tài liệu đào tạo.

Công tác nội bộ – kết nối

Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện, sinh hoạt tháng, workshop, hoạt động team building – gắn kết nhân viên.
Thu thập ý kiến về mức độ hài long của nhân sự về các dịch vụ HCNS và đề xuất các phương án cải tiến.
Góp ý, tham gia xây dựng và cập nhật quy chế, quy trình nhân sự – hành chính.

Công việc khác:

2. Yêu cầu công việc:

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính văn phòng.
Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp và làm việc với người lao động.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp, lập kế hoạch và quản lý công việc khoa học, hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên có thể sử dụng được Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Khả năng làm việc nhóm và độc lập.

3. Chế độ phúc lợi:

Mức thu nhập: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ
Phụ cấp ăn 35.000 VNĐ/ngày
Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ lớn, sinh nhật,...
Xét tăng lương 2 lần/năm
Teambuilding, YEP tối thiểu 1 năm/lần
Được tham gia các buổi chia sẻ nội bộ, đào tạo chuyên môn theo tuần/tháng.
Được đào tạo và có cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững, thăng tiến theo năng lực và hiệu quả công việc.
Hưởng đầy đủ quyền lợi, chế độ theo quy định của Nhà nước và Công ty.