1. Mô tả công việc:
- Theo dõi, ghi nhận, cập nhật và đối chiếu các khoản thu chi phát sinh hằng ngày/tuần/tháng.
- Quản lý quỹ tiền mặt, tài khoản nội bộ; báo cáo tồn quỹ và dòng tiền theo yêu cầu.
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán; kiểm tra hóa đơn, chứng từ, nội dung và tính hợp lý của khoản chi.
- Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng; nhắc bổ sung chứng từ và trình duyệt theo quy định.
- Kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, lệnh chuyển tiền và chứng từ phát sinh.
- Ký nháy trong phạm vi được ủy quyền trước khi trình Kế toán trưởng/cấp có thẩm quyền.
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ thi công lắp đặt theo hợp đồng và nghiệm thu.
- Đối chiếu công nợ, điều kiện thanh toán, khối lượng và theo dõi tiến độ chi trả.
- Kiểm soát chi phí hành chính, tài sản, thiết bị, phúc lợi, tuyển dụng, sự kiện, page, quảng cáo, công cụ/phần mềm.
- Phân loại, tổng hợp và cảnh báo khoản chi bất thường hoặc vượt kế hoạch.
- Phối hợp HCNS đối chiếu bảng lương, thưởng, KPI, phụ cấp và các khoản hỗ trợ.
- Theo dõi chi trả và tổng hợp chi phí nhân sự theo đơn vị, kỳ hoặc yêu cầu quản trị.
- Lưu trữ chứng từ thu chi, hóa đơn, đề nghị thanh toán, bảng kê, biên nhận khoa học.
- Cập nhật chính sách thuế; phối hợp kế toán thuế/dịch vụ ngoài và rà soát điều kiện tín dụng trước khi trình duyệt.
- Tham gia lập báo cáo quản trị, kế hoạch tài chính và phân tích hiệu quả sử dụng nguồn vốn theo phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Lãnh đạo.
2. Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Tài chính doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên về kế toán thanh toán, kế toán nội bộ, công nợ hoặc vị trí tương đương.
- Nắm vững nguyên tắc kế toán, quy trình thu chi, thanh toán, tạm ứng, công nợ, quản lý quỹ và chứng từ; hiểu quy định về hóa đơn, thuế, lưu trữ hồ sơ và kiểm soát nội bộ; có kiến thức cơ bản về hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán nhà cung cấp/thầu phụ.
3. Chế độ phúc lợi:
- Thu nhập hấp dẫn, xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm.
- Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày.
- Được đào tạo bài bản nghiệp vụ kế toán thực tế.
- Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích traođổi thẳng thắn, đề xuất để phát huy khả năng của bản thân.
- Hoạt động nội bộ hàng tháng, hàng quý, hàng năm: du lịch, tổng kết, liên hoan(thường xuyên), sinh nhật, team buildings,…
- Hưởng các chế độ, phúc lợi: Theo quy định của công ty.