Nhân viên Hành chính nhân sự

1. Mô tả công việc:

Công tác hành chính – quản trị

Quản lý các công việc hành chính hằng ngày tại Nhà máy: tạp vụ, bếp ăn, xe cộ, ký túc xá, phòng họp, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động,...
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, công tác PCCC, ATLĐ, vệ sinh môi trường.
Phối hợp quản lý dấu công ty, tiếp nhận – xử lý giấy tờ đến/đi, công chứng, hồ sơ đối ứng với cơ quan nhà nước/khách hàng.
Tổng hợp deadline nội bộ, hỗ trợ trình ký văn bản và thực hiện các phát sinh theo chỉ đạo.

Công tác nhân sự

Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, làm rõ tiêu chuẩn TD, đăng tuyển, lọc CV, screening, sắp xếp phỏng vấn, lựa chọn và tổ chức Onboard nhân sự mới.
Theo dõi và hỗ trợ quy trình chấm công, tính lương, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc – chấm dứt HĐLĐ, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis).
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; lập các báo cáo liên quan theo định kỳ và yêu cầu.
Phối hợp triển khai các chương trình khen thưởng, đánh giá, thưởng Tết, xử lý chính sách nghỉ thai sản, hưu trí.
Hỗ trợ tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo pháp luật và nâng cao kỹ năng; tổng hợp hệ thống tài liệu đào tạo.

Công tác nội bộ – kết nối

Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện, sinh hoạt tháng, workshop, hoạt động team building – gắn kết nhân viên.
Tham gia tính toán mức độ hài lòng nhân sự, thu thập ý kiến cải tiến.
Góp ý, tham gia xây dựng và cập nhật quy chế, quy trình nhân sự – hành chính.

Công việc khác

Phối hợp thực hiện công việc được phân công bởi Ban TGĐ, Chủ tịch HĐQT hoặc Phòng Hành chính – Nhân sự Tổng.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.

2. Yêu cầu công việc

Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác HCNS, ưu tiên lĩnh vực tính lương, quan hệ lao động và hành chính nhà máy.
Am hiểu luật Lao động, Bảo hiểm xã hội, Thuế TNCN.
Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp và làm việc với người lao động.
Có khả năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Tiếng Anh giao tiếp.
Thật thà, trung thực, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.

3. Chế độ phúc lợi:

Mức thu nhập: Thoả thuận theo năng lực
Thưởng thêm hiệu quả công việc, thưởng nóng.
Lương tháng 13.
Phụ cấp ăn trưa tại nhà máy, có bữa xế hoa quả bánh sữa sau giờ nghỉ trưa
Review lương 2 lần/năm
Teambuilding, YEP 1 năm/lần
Được tham gia các buổi chia sẻ nội bộ, đào tạo chuyên môn theo tuần/tháng. Có hỗ trợ chi phí học tập bên ngoài nếu phù hợp với công việc.
Lịch làm: 7h30-17h30 từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút
Được đào tạo và có cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững, thăng tiến theo năng lực và hiệu quả công việc.
Hưởng đầy đủ quyền lợi, chế độ theo quy định của Nhà nước và Công ty.